WatzContacts – Geschäftskontakte automatisch auf Android synchronisieren

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Diese Webseite informiert Unternehmen, IT-Dienstleister, Handwerksbetriebe, Arztpraxen und Außendienstorganisationen über die Möglichkeiten der automatischen Synchronisation von Geschäftskontakten auf Android-Smartphones.

Viele Unternehmen verwalten ihre Kundenkontakte zentral in ERP-Systemen, Warenwirtschaften, CRM-Lösungen oder Cloud-Telefonanlagen. Gleichzeitig arbeiten Mitarbeiter unterwegs mit Smartphones, auf denen diese Informationen häufig fehlen oder veraltet sind.

WatzContacts wurde entwickelt, um genau dieses Problem zu lösen.

Das Problem: Geschäftskontakte befinden sich häufig am falschen Ort

In zahlreichen Unternehmen befinden sich die aktuellen Kundendaten ausschließlich in der Warenwirtschaft oder im CRM-System. Mitarbeiter im Außendienst greifen unterwegs auf private Kontaktlisten zurück oder speichern Telefonnummern manuell auf ihren Smartphones.

Dadurch entstehen unterschiedliche Datenstände, doppelte Pflegeaufwände und Sicherheitsrisiken beim Ausscheiden von Mitarbeitern oder bei Geräteverlusten.

Die Lösung: Automatische Synchronisation von Unternehmenskontakten

WatzContacts synchronisiert Geschäftskontakte automatisiert auf Android-Geräte und hält diese kontinuierlich aktuell.

Neue Kunden, geänderte Telefonnummern oder neue Ansprechpartner erscheinen automatisch auf den Smartphones der Mitarbeiter und stehen unmittelbar in der Telefon-App zur Verfügung.

Welche Daten werden synchronisiert?

Je nach angebundenem System können Firmenname, Ansprechpartner, Telefonnummern, Mobilnummern, E-Mail-Adressen, Anschriften, Kundennummern und weitere Informationen übertragen werden.

Unterstützte Systeme

Der aktuelle Entwicklungsschwerpunkt liegt auf der Integration von Lexware-Systemen sowie Cloud-Telefonanlagen.

Unterstützt werden unter anderem:

• Lexware Warenwirtschaft
• Lexware Professional
• Lexware Premium
• Lexware Financial Office
• Easybell Cloud Telefonanlagen

Für welche Unternehmen eignet sich WatzContacts?

Handwerksbetriebe

Servicetechniker und Monteure erhalten unterwegs Zugriff auf aktuelle Ansprechpartner und Telefonnummern.

IT-Dienstleister

Techniker können Kunden direkt aus der Telefon-App anrufen und erkennen eingehende Anrufe sofort.

Arztpraxen und medizinische Einrichtungen

Labore, Lieferanten und externe Ansprechpartner stehen zentral auf allen Geräten zur Verfügung.

Außendienst und Vertrieb

Vertriebsmitarbeiter arbeiten mit aktuellen Kundendaten ohne manuelle Kontaktpflege.

Warum CSV-Exporte und Outlook-Kontakte langfristig problematisch sind

Manuelle Exporte erzeugen veraltete Datenbestände und führen zu unnötigem Verwaltungsaufwand.

WatzContacts automatisiert diesen Prozess vollständig.

Private Kontakte und Firmenkontakte sauber trennen

Private Kontakte bleiben unangetastet. Unternehmenskontakte können unabhängig davon verwaltet und entfernt werden.

BYOD – Geschäftskontakte auf privaten Smartphones

Die Lösung eignet sich auch für Unternehmen mit Bring-Your-Own-Device-Konzepten.

Was passiert bei Geräteverlust oder Mitarbeiterwechsel?

Geschäftskontakte verbleiben im Besitz des Unternehmens und können zentral entfernt werden.

Datenschutz und DSGVO

Datensicherheit und Datensparsamkeit besitzen höchste Priorität.

Die Verarbeitung erfolgt unter Berücksichtigung der Anforderungen deutscher und europäischer Unternehmen.

Welche Geräte werden unterstützt?

Aktuell werden Android Smartphones und Android Tablets unterstützt.

Was kostet WatzContacts?

Die ersten 100 Kontakte können kostenlos synchronisiert werden.

Darüber hinaus erfolgt die Lizenzierung pro Gerät.

Geschäftskontakte gehören ins Unternehmen und nicht in private Telefonbücher

WatzContacts sorgt dafür, dass Unternehmen die Kontrolle über ihre Geschäftskontakte behalten und Mitarbeiter jederzeit mit aktuellen Daten arbeiten können.