Für Lexware Office
Ihr Kunde ruft an.
Sie wissen sofort, wer es ist.
WatzContacts überträgt Namen und Telefonnummern aus Lexware Office automatisch in das Telefonbuch Ihres Android-Smartphones. Automatisch. Sicher. Ohne manuelle Pflege.
14 Tage kostenlos testen. Anschließend 7,99 € pro Monat und Gerät. Jederzeit kündbar.
Eingehender Anruf
Malerbetrieb Müller GmbH
Bestandskunde · Lexware Office
Beispielhafte Darstellung mit fiktiven Kontaktdaten.
Das Problem
Ihre Kunden rufen an. Ihr Smartphone zeigt nur eine Nummer.
Ihre Kundendaten sind in Lexware Office gepflegt. Auf dem Smartphone fehlen die passenden Telefonnummern trotzdem häufig oder sind veraltet. Ein Anruf erscheint dann nur als unbekannte Nummer. Der Mitarbeiter muss die Nummer erst recherchieren oder den Anrufer fragen, wer er ist.
Der Nutzen
Erkennen. Zurückrufen. Ohne Umweg über Lexware Office.
WatzContacts macht aus Ihren Lexware-Kontakten echte Android-Telefonkontakte. Ihre Geschäftskontakte stehen damit nicht nur in Lexware Office, sondern unmittelbar auf dem Smartphone zur Verfügung.
Eingehend erkennen
Anrufe von Bestandskunden werden sofort mit Namen angezeigt. Sie sehen bereits beim Klingeln, welcher Kunde oder welches Unternehmen anruft, und gehen professioneller ans Telefon.
Bequem zurückrufen
Sie rufen einen Kunden direkt aus dem Telefonbuch an oder zurück. Sie müssen Lexware Office dafür nicht öffnen und den Kontakt nicht darin suchen.
Auch in der Anrufliste erkennbar
Ein verpasster Anruf zeigt nicht nur eine unbekannte Nummer, sondern direkt den Namen des Kunden oder Unternehmens – auch nachträglich in der Anrufliste.
Ein Datenstand für alle Geräte
Geschäftsführer, Büro, Bauleiter oder Außendienst speichern Kundennummern nicht mehr einzeln. Eine Telefonnummer wird einmal in Lexware Office gepflegt und auf allen registrierten Smartphones aktuell gehalten.
Automatisch aufgeräumt
Wird ein Kontakt oder eine Telefonnummer in Lexware Office entfernt, verschwindet er auch auf dem Smartphone. So entsteht kein über Jahre wachsender Bestand veralteter Kundennummern.
Keine zweite Kontaktverwaltung
Ihre Geschäftskontakte werden weiterhin ausschließlich in Lexware Office gepflegt. Keine doppelte Datenpflege, keine zusätzliche Plattform, keine zusätzliche Benutzerverwaltung.
Echte Android-Kontakte
Auch andere Android-Funktionen können auf Ihre Kontakte zugreifen.
Ein Kontakt, der nur innerhalb einer Unternehmenssoftware existiert, steht zunächst auch nur dort zur Verfügung. Ein nativer Android-Kontakt kann dagegen – abhängig von Berechtigungen und Einstellungen – auch von anderen Funktionen und Apps auf dem Smartphone genutzt werden. Daraus ergeben sich einige praktische Zusatznutzen.
Freisprecheinrichtung & Android Auto
Je nach Smartphone, Fahrzeug und Konfiguration können native Android-Kontakte auch von Bluetooth-Freisprecheinrichtungen und Android Auto genutzt werden.
Sprachsteuerung
Weil es sich um native Android-Kontakte handelt, können sie grundsätzlich auch von kompatiblen Sprachassistenten verwendet werden, zum Beispiel für „Rufe Müller GmbH an."
Offline verfügbar
Nach der Synchronisation liegen Name und Telefonnummer lokal auf dem Gerät vor. Bereits synchronisierte Kontakte stehen so auch zur Verfügung, wenn Lexware Office gerade nicht erreichbar ist.
WhatsApp und WhatsApp Business
Auch Apps wie WhatsApp Business können – abhängig von den jeweiligen Berechtigungen und Einstellungen – auf Kontakte im Android-Telefonbuch zugreifen. Das kann die Kommunikation mit Bestandskunden erleichtern, zum Beispiel bei der Nutzung des WhatsApp-Business-Status.
Die tatsächliche Verfügbarkeit hängt vom jeweiligen Gerät, den Android-Einstellungen und den Berechtigungen der jeweiligen App ab.
Datenumfang
Nur das Nötigste. Bewusst.
WatzContacts überträgt ausschließlich das, was für die Anruferkennung notwendig ist.
Wird übertragen
- Firmenname bei Firmenkontakten
- Vor- und Nachname bei Personenkontakten
- Telefonnummern, einschließlich der Rufnummern zugehöriger Ansprechpartner
Wird nicht übertragen
- E-Mail-Adressen, Anschriften, Webseiten
- Notizen und Kontaktbilder
- Kategorien und Gruppen
- Namen und Rollen von Ansprechpartnern
Bei Firmenkontakten werden die Telefonnummern des Unternehmens und die Telefonnummern der zugehörigen Ansprechpartner gemeinsam im Firmenkontakt hinterlegt. Die Namen der Ansprechpartner selbst werden dabei nicht übernommen.
Nur die eigenen Kontakte. WatzContacts synchronisiert ausschließlich die Firmenkontakte des eigenen Unternehmens. Es werden keine Kontakte übertragen, die einem anderen Unternehmen gehören.
Technische Grundlage
Lexware Office bleibt führend. WatzContacts sorgt für den Abgleich.
Lexware Office pflegt Ihre Kontakte, WatzContacts sorgt für die automatische Synchronisation, und im Android-Telefonbuch stehen die Kontakte unmittelbar für den Geschäftsalltag zur Verfügung.
Lexware Office
Ihre Kontakte werden wie gewohnt in Lexware Office gepflegt. Änderungen und Löschungen erfolgen ausschließlich dort.
WatzContacts
WatzContacts ruft die Kontakte regelmäßig ab und speichert einen aktuellen Stand sicher auf dem Server.
Android-Telefonbuch
Die App überträgt diesen Stand automatisch in das native Telefonbuch Ihres Smartphones.
Automatische Synchronisation etwa alle 5 Minuten. Zusätzlich jederzeit per Knopfdruck: „Jetzt synchronisieren“.
Die Android-App kommuniziert dabei niemals direkt mit Lexware Office.
Integration
Entwickelt für Lexware Office.
WatzContacts ist speziell für Lexware Office entwickelt. Zum Marktstart unterstützen wir ausschließlich diese Integration bewusst und vollständig, statt viele Systeme oberflächlich anzubinden.
Voraussetzung: ein Lexware Office Konto der Aboversion XL mit API-Unterstützung.
Mehr zur IntegrationLexware Office
Verfügbar
So starten Sie
In wenigen Minuten eingerichtet.
-
1
Unternehmen registrieren
Firmenname, geschäftliche E-Mail-Adresse und Lexware-API-Key auf der Registrierungsseite eintragen.
-
2
E-Mail bestätigen
Bestätigungslink in der E-Mail öffnen. Sie erhalten Ihren Registrierungscode.
-
3
App herunterladen
WatzContacts aus dem Google Play Store auf dem Android-Smartphone installieren.
-
4
Code eingeben
Registrierungscode einmalig in der App eingeben. Die Synchronisation startet automatisch.
Gerade am Computer?
Scannen Sie den Code mit Ihrem Smartphone, um WatzContacts direkt im Google Play Store zu öffnen.
Sicherheit
Kein Passwort. Kein Kundenkonto. Nur ein Code.
Weniger Zugangsdaten bedeuten weniger Angriffsfläche. WatzContacts kommt deshalb bewusst ohne klassisches Login aus.
Mehr zur Sicherheit-
Ihr Lexware-API-Key wird ausschließlich auf unseren Servern gespeichert.
-
Die Android-App hat keinen direkten Zugriff auf Lexware Office.
-
Jedes Unternehmen erhält ausschließlich Zugriff auf die eigenen, in Lexware Office gepflegten Kontakte.
Zielgruppe
Für Unternehmen, die täglich telefonieren.
WatzContacts ist für deutsche Unternehmen entwickelt.
- Geschäftsführer und Inhaber
- Handwerksbetriebe
- Dienstleistungsunternehmen
- Arztpraxen
- Versicherungsagenturen
- Immobilienunternehmen
- Außendienst
- Innendienst
- Disposition
Verfügbarkeit
Verfügbar für Android. iOS folgt in den nächsten Monaten.
WatzContacts ist aktuell ausschließlich für Android verfügbar. Eine iOS-Version ist in Entwicklung und folgt in den nächsten Monaten.
Preise
Ein einfacher Preis.
14 Tage kostenlos testen
7,99 € / Monat und Gerät
- Abrechnung ausschließlich über Google Play
- Jederzeit kündbar
- Kein Vertrag, keine Mindestlaufzeit
Häufige Fragen
Kurz beantwortet.
Ist WatzContacts ein CRM?
Nein. WatzContacts ist keine Kontaktverwaltung und kein CRM. WatzContacts überträgt ausschließlich Namen und Telefonnummern aus Lexware Office automatisch in das native Telefonbuch Ihres Android-Smartphones.
Werden auch Kontakte anderer Unternehmen synchronisiert?
Nein. Jedes Unternehmen erhält ausschließlich Zugriff auf die eigenen, in Lexware Office gepflegten Kontakte.
Was kostet WatzContacts?
14 Tage kostenlos, anschließend 7,99 € pro Monat und Gerät. Die Abrechnung erfolgt über Google Play, kündbar jederzeit.
Gibt es WatzContacts auch für iPhone?
Noch nicht. WatzContacts ist aktuell ausschließlich für Android verfügbar. Eine iOS-Version folgt in den nächsten Monaten.
Muss ich mich einloggen?
Nein. Es gibt kein Passwort und kein Kundenkonto. Nach der Registrierung erhalten Sie einen Registrierungscode, den Sie einmalig in der App eingeben.
Automatische Anruferkennung für Ihre Geschäftskontakte.
WatzContacts erweitert Lexware Office um eine Funktion, die dort selbst nicht vorhanden ist: automatische Anruferkennung geschäftlicher Kontakte auf Android-Smartphones.
14 Tage kostenlos testen. Anschließend 7,99 € pro Monat und Gerät.